Mengirim lamaran pekerjaan melalui email adalah teknik yang populer digunakan oleh banyak orang dalam memperoleh pekerjaan. Mengirim lamaran dengan email memiliki beberapa keuntungan, termasuk kemudahan dalam mengirimkan lamaran ke sejumlah besar perusahaan dan memungkinkan Anda untuk mengirimkan lebih banyak informasi daripada yang bisa Anda sertakan dalam lamaran pekerjaan konvensional. Namun, terkadang ada masalah yang terjadi saat mengirimkan lamaran pekerjaan melalui email, seperti ketika email Anda tidak dibuka atau tidak dibaca. Berikut adalah beberapa tips untuk memastikan bahwa email lamaran pekerjaan Anda dibaca dan diproses dengan benar.
Pertimbangkan Subjek Email Anda
Subjek email Anda adalah hal pertama yang dilihat oleh pembaca. Pastikan bahwa subjek email Anda merupakan deskripsi singkat dari apa yang Anda kirimkan. Jangan menggunakan subjek yang terlalu panjang atau terlalu ambigu. Misalnya, jika Anda mengirimkan CV Anda, pastikan untuk menggunakan subjek yang menggambarkan diri Anda dan posisi yang Anda lamar, seperti “Lamaran Pekerjaan untuk Jabatan Manajer Pemasaran – John Doe”. Ini akan membantu penerima untuk mengidentifikasi bahwa email Anda berisi lamaran pekerjaan dan mempermudah proses pengelolaan email mereka.
Buat Inti Email Singkat dan Jelas
Langsung masuk ke poin penting dan jelaskan secara singkat mengapa Anda tertarik dengan posisi yang Anda lamar. Jangan mengirimkan lebih dari satu paragraf, karena ini dapat membuat pesan Anda terlihat membingungkan. Jika Anda memiliki keterampilan atau pengalaman yang menarik, pastikan untuk menyebutkannya di sini. Juga, pastikan untuk menyertakan informasi kontak yang valid, seperti nomor telepon atau alamat email.
Sertakan Informasi Penting Lainnya dalam Lampiran
Lampiran email Anda harus mencakup semua informasi yang relevan yang mungkin Anda sertakan dalam lamaran pekerjaan konvensional, seperti CV, daftar riwayat hidup, sertifikat atau referensi. Pastikan bahwa file yang Anda lampirkan berada dalam format yang bisa dibuka dan dibaca dengan mudah. Juga, pastikan bahwa nama file Anda benar dan jelas. Misalnya, jika Anda mengirimkan CV Anda, nama file harus seperti “CV_John_Doe”. Ini akan membantu penerima untuk mengidentifikasi bahwa file tersebut adalah milik Anda.
Format Email dengan Baik
Jangan lupa untuk memformat email Anda dengan baik. Pastikan untuk menggunakan font yang mudah dibaca dan gunakan ukuran font yang sesuai. Jangan menggunakan font yang terlalu kecil atau terlalu besar. Juga, pastikan untuk menggunakan warna font yang sesuai dan jangan gunakan warna yang terlalu mencolok. Ini akan memastikan bahwa email Anda terlihat profesional dan mudah dibaca.
Uji Coba Email Anda
Sebelum mengirimkan email Anda, pastikan untuk mengirimkan tes email ke alamat email Anda sendiri. Ini akan membantu Anda untuk memastikan bahwa format email Anda benar dan bahwa file yang Anda lampirkan bisa dibuka dan dibaca dengan mudah. Ini juga dapat membantu Anda untuk mengidentifikasi kesalahan penulisan atau kesalahan gramatikal yang mungkin terjadi. Jika ada masalah, pastikan untuk memperbaikinya sebelum mengirimkan email lamaran pekerjaan Anda.
Jangan Lupa Untuk Menandatangani Email
Tandatangan merupakan cara yang baik untuk menunjukkan kepercayaan diri dan membuat email Anda terlihat lebih profesional. Pastikan bahwa tandatangan email Anda jelas dan berisi informasi kontak yang valid, seperti nomor telepon atau alamat email. Juga, pastikan bahwa tandatangan Anda terlihat rapi dan jelas.
Jangan Lupa Untuk Menyimpan Salinan
Setelah Anda mengirimkan email lamaran pekerjaan Anda, pastikan untuk menyimpan salinan email Anda. Ini akan membantu Anda untuk memantau progres lamaran pekerjaan Anda
Cara Mengirim Lamaran Melalui Email
https://youtube.com/watch?v=6up5NYIPOWU
