Formulir pendaftaran sering digunakan untuk mengumpulkan informasi penting mengenai calon pelanggan, pelamar kerja, atau peserta lomba. Membuat formulir pendaftaran juga dapat menjadi salah satu cara yang efektif untuk mengumpulkan informasi yang akurat dan teratur. Berikut ini adalah beberapa tips yang berguna untuk membuat formulir pendaftaran yang baik dan efektif.
1. Buatlah Struktur yang Sederhana
Penting untuk membuat struktur formulir yang sederhana dan mudah untuk diisi. Jangan membuat formulir yang terlalu panjang dan rumit. Cobalah untuk menggunakan jumlah pertanyaan yang minimal dan mengurangi jumlah bidang yang harus diisi. Jika Anda mengisi formulir dengan pertanyaan yang tidak perlu, Anda akan membuat orang yang mengisi formulir merasa bosan dan mengurangi keterlibatan mereka dalam proses pengisian formulir.
2. Buatlah Formulir yang Fokus
Saat Anda membuat formulir pendaftaran, pastikan bahwa Anda membuat formulir yang fokus pada topik yang diinginkan. Jika Anda membuat formulir yang terlalu luas, maka Anda akan mendapatkan banyak informasi yang tidak relevan. Itu akan membuat lebih sulit bagi Anda untuk menganalisis informasi yang Anda dapatkan. Cobalah untuk fokus pada pertanyaan yang hanya berkaitan dengan topik yang Anda tuju. Jangan mengajukan pertanyaan yang tidak relevan atau tidak berkaitan dengan tujuan Anda.
3. Beri Petunjuk untuk Mengisi Formulir
Untuk membuat proses isian formulir menjadi lebih mudah, pastikan bahwa Anda menyertakan petunjuk tentang cara mengisi formulir. Petunjuk ini dapat berupa keterangan tentang jenis informasi yang harus Anda masukkan atau keterangan tentang bagaimana Anda harus mengisi bidang tertentu. Sebaiknya juga menyertakan informasi tentang apa yang harus dilakukan jika ada kesalahan saat mengisi formulir. Ini akan membantu orang yang mengisi formulir untuk menyelesaikan formulir dengan benar.
4. Buatlah Pertanyaan yang Jelas
Ketika Anda membuat pertanyaan di formulir pendaftaran, pastikan bahwa pertanyaan tersebut jelas dan tidak membingungkan. Pertanyaan yang jelas akan membantu orang yang mengisi formulir untuk mengisi dengan benar. Jangan mengajukan pertanyaan yang terlalu rumit atau banyak makna yang bisa diinterpretasikan. Pertanyaan harus jelas dan mudah dipahami.
5. Gunakan Bahasa yang Sederhana
Saat Anda membuat formulir pendaftaran, pastikan bahwa Anda menggunakan bahasa yang sederhana dan mudah dipahami. Jika Anda menggunakan bahasa yang terlalu rumit atau sulit dipahami, maka Anda dapat membuat orang yang mengisi formulir merasa bingung dan mengurangi keterlibatan mereka dalam proses pengisian formulir. Gunakan bahasa yang sederhana dan mudah dipahami agar orang dapat dengan mudah memahami formulir dan mengisi formulir dengan benar.
6. Berikan Pilihan untuk Pertanyaan Terbuka
Jika Anda mengajukan pertanyaan terbuka dalam formulir pendaftaran Anda, pastikan bahwa Anda memberikan beberapa pilihan jawaban yang tepat untuk pertanyaan tersebut. Ini akan membantu orang yang mengisi formulir untuk dengan mudah memilih jawaban yang tepat dan mengisi formulir dengan benar. Jika Anda tidak memberikan opsi jawaban yang tepat, maka orang yang mengisi formulir dapat mengisi dengan jawaban yang salah atau tidak berkaitan.
7. Pastikan Formulir yang Dibuat Dapat Diakses dengan Mudah
Pastikan bahwa formulir yang Anda buat dapat diakses dengan mudah oleh orang yang mengisi formulir. Jika formulir hanya tersedia dalam format tertentu, maka pastikan bahwa format tersebut dapat dibuka dengan mudah oleh orang yang mengisi formulir. Anda juga harus memastikan bahwa formulir bisa diakses melalui berbagai perangkat seperti komputer, tablet, atau ponsel.
