PowerPoint atau PPT merupakan sebuah aplikasi yang biasa digunakan untuk membuat presentasi. Aplikasi ini sangat populer karena memiliki banyak fitur yang bisa membantu presentasi anda menjadi lebih menarik dan efektif. Namun, masalahnya adalah PPT juga bisa membuat file yang sangat besar. Jika file PPT anda terlalu besar, maka dapat membutuhkan waktu yang lama untuk mengirim atau menyimpan file tersebut. Oleh karena itu, penting untuk mengetahui cara mengecilkan ukuran PPT.
Berikut ini adalah beberapa cara yang bisa anda lakukan untuk mengecilkan ukuran PPT:
1. Menghapus Gambar yang Tidak Digunakan
Jika anda menggunakan gambar-gambar di dalam PPT anda, maka pastikan bahwa anda hanya menyertakan gambar-gambar yang benar-benar penting. Jika ada gambar yang tidak benar-benar penting, hapuslah. Hal ini karena gambar-gambar dapat menyebabkan file PPT anda menjadi lebih besar. Jika anda tidak ingin menghapus gambar, maka anda bisa menggunakan fitur compress untuk mengurangi ukuran gambar.
2. Mengompres Gambar
Selain menghapus gambar yang tidak digunakan, anda juga bisa mengompres gambar-gambar yang ada di dalam PPT anda. Anda bisa melakukannya dengan memilih gambar-gambar yang ada di dalam PPT anda, lalu klik kanan dan pilih “Format Gambar”. Di jendela yang muncul, anda bisa mengatur kualitas gambar yang anda inginkan. Dengan menurunkan kualitas gambar, maka ukuran file PPT anda akan menjadi lebih kecil.
3. Menggunakan Fitur Compress
Fitur compress adalah fitur yang bisa anda gunakan untuk mengecilkan ukuran file PPT anda. Fitur ini bisa anda temukan di menu “File” di PowerPoint. Klik menu tersebut dan pilih opsi “Compress Media”. Jika anda mengaktifkan fitur ini, maka semua gambar-gambar dan video yang ada di dalam PPT anda akan dikompres. Ini akan membuat file PPT anda menjadi lebih kecil.
4. Menyimpan PPT sebagai File PDF
Jika anda ingin mengirim file PPT anda ke orang lain, maka anda bisa menyimpan file PPT anda sebagai file PDF. File PDF biasanya lebih kecil daripada file PPT, jadi anda bisa mengirim file PDF dengan lebih cepat. Cara menyimpan PPT anda sebagai file PDF adalah dengan memilih “Save As” di menu File, lalu pilih format “PDF”.
5. Menghapus Slide yang Tidak Digunakan
Setiap slide yang anda tambahkan di dalam PPT akan membuat file PPT anda menjadi lebih besar. Jika anda ingin mengecilkan ukuran file PPT anda, maka pastikan bahwa hanya slide-slide yang benar-benar penting yang anda gunakan. Jika ada slide yang tidak benar-benar penting, hapuslah.
6. Menggunakan Versi Terbaru PowerPoint
PowerPoint terus mengeluarkan versi terbaru yang memiliki fitur baru dan lebih efisien. Jika anda menggunakan versi lama PowerPoint, maka anda bisa mencoba untuk meng-upgrade ke versi terbaru. Dengan menggunakan versi terbaru PowerPoint, maka anda bisa mendapatkan banyak fitur yang bisa membantu anda mengecilkan ukuran PPT anda.
7. Menghapus Animasi dan Transisi
Animasi dan transisi yang digunakan di dalam PPT juga bisa menyebabkan file PPT menjadi besar. Jika anda ingin mengecilkan ukuran file PPT anda, maka pastikan bahwa anda hanya menggunakan animasi dan transisi yang benar-benar penting. Jika tidak, hapuslah animasi dan transisi yang tidak penting.
8. Menghapus Font yang Tidak Digunakan
Jika anda menggunakan font-font yang tidak terlalu umum, maka font-font tersebut akan disertakan di dalam file PPT anda. Hal ini akan membuat file PPT anda menjadi lebih besar. Jika anda ingin mengecilkan ukuran file PPT anda, maka pastikan bahwa anda menggunakan font-font yang umum, seperti
