Power Point adalah salah satu aplikasi yang banyak digunakan oleh para presenter, mahasiswa, karyawan, bahkan guru untuk membuat presentasi yang menarik. Bahkan, saat ini sudah banyak orang yang menggunakan Power Point untuk membuat efek visual yang menarik. Meskipun Power Point memudahkan untuk membuat presentasi yang maksimal, namun file yang dibuat juga dapat menjadi sangat besar dan berat. Untungnya, ada beberapa cara yang dapat dilakukan untuk mengecilkan file Power Point dengan mudah.
Mengompres Gambar
Kompresi adalah salah satu cara yang dapat digunakan untuk mengecilkan file Power Point dengan mudah. Cara ini dapat dilakukan dengan mengompres gambar-gambar yang disertakan di dalam presentasi. Anda dapat menggunakan software kompresi gambar seperti Photoshop ataupun bahkan Microsoft Office untuk mengompres gambar. Selain mengurangi ukuran gambar, Anda juga dapat memilih resolusi gambar yang lebih rendah sesuai kebutuhan. Hal ini akan meminimalkan ukuran file presentasi Power Point secara signifikan.
Hapus Slide yang Tidak Digunakan
Kadangkala, ada beberapa slide yang tidak digunakan untuk presentasi. Hal ini dapat meningkatkan ukuran file Power Point secara signifikan. Oleh karena itu, jika Anda tidak menggunakan slide tersebut, Anda dapat langsung menghapusnya. Untuk menghapus slide, silahkan klik Slide > Hapus. Selain itu, Anda juga dapat menggunakan fitur “Compact and Repair” untuk menghapus slide yang telah tidak digunakan.
Kompres File Power Point
Selain mengompres gambar, Anda juga dapat menggunakan cara lain untuk mengecilkan file Power Point. Cara ini adalah dengan menggunakan fitur “Compress Media”. Fitur ini akan mengompres file Power Point secara otomatis. Untuk menggunakan fitur ini, silahkan buka file Power Point lalu klik File > Options > Advanced. Di sana, Anda dapat mengaktifkan fitur “Compress Media” dan mengatur kualitas kompresi yang diinginkan. Dengan menggunakan fitur ini, Anda dapat menghemat banyak ruang di hard drive.
Gunakan File ZIP
Selain cara-cara tadi, Anda juga dapat menggunakan cara lain yaitu dengan menggunakan file ZIP. File ZIP adalah file kompresi yang dapat digunakan untuk mengurangi ukuran file presentasi Power Point. Cara ini juga cukup mudah, Anda cukup mengubah file Power Point menjadi file ZIP. Setelah itu, Anda dapat mengirim file ZIP tersebut melalui email ataupun melalui media lain. Dengan cara ini, Anda dapat lebih mudah untuk mengirim presentasi Power Point dengan ukuran yang lebih kecil.
Konversi ke Format PDF
Selain itu, Anda juga dapat menggunakan cara lain yaitu dengan mengkonversi file Power Point menjadi format PDF. Format PDF memiliki ukuran yang lebih kecil daripada format Power Point. Untuk melakukan konversi, Anda dapat menggunakan software konversi PDF ataupun bahkan Microsoft Office. Setelah file Power Point terkonversi menjadi PDF, Anda dapat dengan mudah untuk mengirim file tersebut melalui email ataupun media lain.
Kesimpulan
Dengan kata lain, ada beberapa cara yang dapat dilakukan untuk mengecilkan file Power Point dengan mudah. Cara-cara tersebut antara lain dengan mengompres gambar, hapus slide yang tidak digunakan, kompres file Power Point, gunakan file ZIP, dan konversi ke format PDF. Dengan menggunakan cara-cara tersebut, Anda dapat dengan mudah untuk mengecilkan file Power Point sesuai kebutuhan. Selain itu, Anda juga dapat dengan mudah untuk mengirim presentasi Power Point tanpa harus mengkompresnya terlebih dahulu.
Cara Mengecilkan File Power Point Dengan Mudah
https://youtube.com/watch?v=_NBZEHeGC0Q
