Google Drive adalah salah satu dari beberapa layanan cloud storage yang banyak digunakan saat ini. Layanan ini dapat menyimpan banyak file, mulai dari dokumen, foto, video, dan bahkan presentasi. Google Drive juga dapat diakses dengan mudah melalui berbagai perangkat, seperti laptop, tablet, dan ponsel. Selain itu, pengguna Google Drive juga dapat berbagi file dengan orang lain, dan bahkan berkolaborasi dengan orang lain dalam menyelesaikan tugas. Karena banyaknya manfaat yang bisa didapatkan dengan menggunakan Google Drive, maka kali ini kita akan membahas cara mengumpulkan tugas di Google Drive.
Membuat Folder Tugas di Google Drive
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah membuat folder tugas di Google Drive. Anda bisa melakukan hal ini dengan mengklik tombol “New” di bagian atas layar, kemudian memilih “Folder”. Setelah itu, Anda bisa memberi nama folder yang ingin Anda buat. Jika Anda bekerja sama dengan orang lain, maka Anda bisa mengundang mereka untuk berkolaborasi di folder tersebut. Setelah folder tugas Anda siap, Anda bisa mulai membuat dokumen atau file lainnya yang dibutuhkan untuk tugas. Anda juga bisa menambahkan file yang sudah dibuat sebelumnya ke folder tugas.
Berkolaborasi dengan Orang Lain di Folder Tugas
Setelah Anda membuat folder tugas, maka Anda bisa mulai berkolaborasi dengan orang lain di folder tersebut. Anda bisa mengundang orang lain untuk berkolaborasi dengan Anda dengan cara mengklik tombol “Share” di folder tugas. Ketika Anda mengundang orang lain, maka Anda bisa memilih hak akses yang akan diberikan kepada mereka. Misalnya, Anda bisa memberi hak akses “Can edit” jika Anda ingin mereka bisa mengedit file yang ada di folder tersebut. Setelah itu, Anda bisa mengklik tombol “Share” untuk mengirimkan undangan kepada orang lain.
Menggunakan Fitur Komentar di Google Drive
Google Drive juga menyediakan fitur komentar yang dapat digunakan untuk berkomunikasi dengan orang lain yang berkolaborasi dengan Anda. Fitur ini bisa digunakan untuk memberi masukan atau pertanyaan tentang tugas yang sedang Anda kerjakan. Fitur ini juga bisa digunakan untuk memperbarui orang lain tentang progres kerja yang Anda lakukan. Anda bisa menggunakan fitur komentar ini dengan cara mengklik tombol “Comment” di dokumen yang Anda buat.
Menggunakan Fitur Chat di Google Drive
Selain fitur komentar, Google Drive juga menyediakan fitur chat yang bisa digunakan untuk berkomunikasi dengan orang lain. Fitur ini bisa digunakan untuk memudahkan Anda berkomunikasi dengan orang lain yang berkolaborasi dengan Anda. Anda bisa menggunakan fitur ini dengan cara mengklik tombol “Chat” yang ada di folder tugas. Anda juga bisa menggunakan fitur ini untuk memperbarui orang lain tentang progres kerja yang Anda lakukan.
Mengumpulkan Tugas ke Google Drive
Ketika tugas sudah selesai, Anda bisa mulai mengumpulkan tugas ke Google Drive. Anda bisa melakukan hal ini dengan cara mengklik tombol “Share” di folder tugas, lalu memilih hak akses “Can view” untuk orang lain. Dengan memilih hak akses tersebut, maka orang lain tidak bisa mengedit file yang ada di folder tersebut. Setelah itu, Anda bisa mengirimkan tautan ke folder tugas ke orang lain melalui email atau pesan lainnya.
Meninjau Kontribusi Orang Lain
Selain itu, Anda juga bisa meninjau kontribusi orang lain yang telah berkolaborasi dengan Anda. Fitur ini bisa digunakan untuk memastikan bahwa semua orang yang terlibat dalam proyek telah menyelesaikan tugas mereka. Anda bisa membuka halaman kontribusi dengan cara mengklik tombol “Review” di folder tugas. Di halaman ini, Anda bisa melihat kontribusi orang lain dan memastikan bahwa semua tugas telah selesai.
Mencetak Tugas dari Google Drive
Setelah semua tugas telah selesai, m
