Tanda tangan dapat menjadi cara yang efektif untuk menandatangani dokumen yang penting. Microsoft Word menyediakan cara mudah untuk menambahkan tanda tangan di dokumen Anda. Fitur ini memungkinkan Anda untuk menambahkan tanda tangan secara digital tanpa harus mencetak, menandatangani, dan memindai dokumen Anda. Dengan membuat tempat tanda tangan di Microsoft Word, Anda dapat dengan mudah menandatangani dokumen Anda dengan cepat dan akurat.
Cara Membuat Tempat Tanda Tangan di Microsoft Word
1. Buka dokumen Microsoft Word yang ingin Anda tandatangani. Klik tab ‘Insert’, lalu pilih ‘Signature Line’.
2. Setelah Anda memilih ‘Signature Line’, akan muncul kotak dialog. Di sini Anda dapat memasukkan nama petanda tangan, alamat surel, dan tanggal. Klik ‘Ok’ untuk menerapkan perubahan.
3. Setelah Anda mengklik ‘Ok’, tanda tangan akan ditampilkan di dokumen. Di bawah tanda tangan, Anda akan melihat kotak ‘X’ yang digunakan untuk melakukan penandatanganan. Jika Anda belum pernah menandatangani dokumen tersebut sebelumnya, kotak ‘X’ akan berwarna merah. Jika Anda pernah menandatangani dokumen tersebut sebelumnya, kotak ‘X’ akan berwarna hijau.
4. Saat Anda siap untuk menandatangani dokumen, klik pada kotak ‘X’. Akan muncul kotak dialog yang meminta Anda untuk memasukkan tanda tangan Anda. Klik pada ‘Insert Signature’ dan masukkan tanda tangan Anda. Tekan ‘Ok’ untuk menerapkan perubahan.
5. Setelah Anda menekan ‘Ok’, tanda tangan akan ditampilkan di dokumen. Setelah tanda tangan Anda berhasil ditambahkan, Anda dapat menyimpan dokumen sebagai file PDF. File PDF ini akan berisi tanda tangan Anda dan dapat Anda kirimkan kepada orang lain. Selain itu, file PDF ini dapat Anda cetak untuk menandatangani secara fisik.
Kesimpulan
Dengan Microsoft Word, Anda dapat dengan mudah menambahkan tanda tangan di dokumen Anda. Fitur ini memungkinkan Anda untuk menandatangani dokumen secara digital tanpa harus mencetak, menandatangani, dan memindai dokumen Anda. Dengan cara ini, Anda dapat menyimpan dokumen sebagai file PDF dan kirimkan kepada orang lain dengan mudah.
