Tanda tangan online adalah cara terbaik untuk menghantar dokumen digital kepada rakan kongsi perniagaan, pelanggan atau ahli keluarga. Dokumen digital boleh menjadi apa sahaja, daripada kontrak kepada surat berhenti kerja, borang permohonan, dokumen perjanjian, dan banyak lagi. Dengan membuat tanda tangan digital, anda dapat menandatangani dokumen digital tanpa perlu menggunakan tanda tangan tangan anda. Ini juga mengurangkan risiko penipuan dan salah faham kerana dokumen yang disahkan dapat disimpan dalam versi digital.
Ada banyak cara untuk membuat tanda tangan digital. Anda boleh membuat tanda tangan dengan menggunakan perisian tanda tangan digital, menggunakan aplikasi mudah alih, atau menggunakan pena digital. Berikut adalah panduan langkah-demi-langkah tentang cara membuat tanda tangan online:
1. Pilih Perisian Tanda Tangan Digital
Satu-satunya cara untuk membuat tanda tangan digital yang sah dan boleh diiktiraf adalah dengan menggunakan perisian tanda tangan digital. Perisian ini menyediakan rangka kerja yang diperlukan untuk menandatangani dokumen digital. Perisian ini juga boleh digunakan untuk mengenal pasti penandatangan, memastikan tahap kebolehpercayaan, dan menyimpan dokumen dalam versi digital.
Terdapat banyak perisian tanda tangan digital yang boleh anda gunakan, seperti SignEasy, Adobe Sign, DocuSign, dan banyak lagi. Pilih salah satu daripada perisian ini dan mendaftarkan akaun anda dengan mereka. Setelah anda mendaftar, anda boleh mulakan proses penanda tanganan dengan mereka.
2. Pilih Dokumen yang Ingin Ditandatangani
Pilih dokumen yang ingin anda tandatangani dan muat naiknya ke perisian tanda tangan digital. Pastikan bahawa dokumen yang anda muat naik adalah versi yang sah dan dapat dipercayai. Perisian tanda tangan digital akan mengenal pasti bidang yang perlu ditandatangani dan membolehkan anda menambah bidang tanda tangan di dokumen.
3. Tambahkan Tanda Tangan Digital
Seterusnya, anda perlu tambahkan tanda tangan digital anda ke dokumen. Anda perlu masukkan nama, alamat e-mel, dan sebagainya. Perisian tanda tangan digital akan membuat tanda tangan digital berdasarkan maklumat yang anda masukkan. Pastikan anda mengambil langkah-langkah yang diperlukan untuk mengenal pasti diri anda dengan betul.
4. Sahkan Dokumen dan Tandatangan
Seterusnya, anda perlu mengesahkan dokumen dan tandatangan. Perisian tanda tangan digital akan menghantar e-mel kepada anda untuk mengesahkan dokumen. Anda perlu membuat pengesahan dengan mengklik pautan yang disertakan dalam e-mel tersebut. Setelah anda mengesahkan dokumen, tanda tangan anda akan ditambahkan ke dokumen dan ia akan disimpan dalam versi digital.
5. Hantar Dokumen
Setelah anda selesai menandatangani dokumen, anda boleh menghantarnya kepada rakan kongsi perniagaan, pelanggan, atau ahli keluarga. Perisian tanda tangan digital akan menghantar e-mel kepada mereka dengan pautan untuk mengakses dokumen. Mereka boleh mengklik pautan tersebut untuk melihat dan menandatangani dokumen.
Kesimpulannya
Membuat tanda tangan digital adalah proses yang mudah dan boleh dilakukan dalam masa beberapa minit. Anda boleh mengikuti langkah-langkah yang disebutkan di atas untuk membuat tanda tangan digital yang sah dan boleh diiktiraf. Dengan menggunakan tanda tangan digital, anda boleh mengesahkan dokumen dengan lebih mudah dan cepat tanpa perlu menggunakan tanda tangan tangan anda.
