Membuat surat pindah merupakan hal yang sering kali dilakukan oleh orang yang ingin pindah dari satu tempat ke tempat lain. Surat pindah ini bisa dibilang sebagai salah satu persyaratan yang dibutuhkan untuk bisa pindah. Untuk itu, membuat surat pindah harus dilakukan dengan benar dan tepat agar proses pindah ke tempat baru berjalan lancar. Berikut ini adalah cara membuat surat pindah dengan mudah dan cepat.
1. Siapkan Dokumen Pendukung
Dokumen pendukung yang harus disiapkan adalah KTP, kartu keluarga, dan akta kelahiran. Ketiga dokumen ini harus dibawa agar pembuatan surat pindah bisa berjalan lancar. Selain itu, jika ada sertifikat rumah yang bersangkutan, juga bisa dibawa karena bisa dijadikan persyaratan tambahan.
2. Cari Kantor Kecamatan Terdekat
Setelah dokumen pendukung telah disiapkan, cari lokasi kantor kecamatan terdekat dari alamat yang akan dipindahkan. Biasanya kantor kecamatan ini akan menyediakan formulir surat pindah yang harus diisi dengan benar dan tepat. Pastikan bahwa semua informasi yang diberikan dalam formulir ini akurat dan benar.
3. Isi Formulir yang Sudah Disediakan
Setelah mendapatkan formulir surat pindah, isi formulir tersebut dengan benar dan tepat. Isi informasi yang diperlukan dengan benar dan pastikan bahwa informasi yang diberikan benar. Pastikan pula bahwa informasi yang diberikan sesuai dengan dokumen pendukung yang sudah disiapkan sebelumnya.
4. Sertakan Dokumen Pendukung
Setelah selesai mengisi formulir surat pindah, sertakan dokumen pendukung seperti KTP, kartu keluarga, akta kelahiran, dan jika ada rumah yang bersangkutan, juga bisa disertakan. Dengan demikian, proses pembuatan surat pindah akan berjalan lancar.
5. Tunggu Persetujuan dari Petugas
Setelah formulir dan dokumen pendukung telah diserahkan kepada petugas, tinggal menunggu persetujuan dari petugas. Petugas akan melakukan verifikasi terhadap formulir dan dokumen pendukung yang telah diserahkan. Jika semua valid, maka petugas akan mengeluarkan surat pindah.
6. Cetak Surat Pindah
Setelah mendapatkan persetujuan dari petugas, surat pindah sudah dapat dicetak. Cetak surat pindah tersebut dengan benar dan jangan lupa untuk memeriksa kembali apakah informasi yang tertera di dalamnya benar dan valid. Jika semuanya benar, maka surat pindah sudah siap digunakan.
7. Lakukan Verifikasi Surat Pindah
Setelah surat pindah selesai dicetak, lakukan verifikasi terhadap surat pindah tersebut. Periksa kembali apakah informasi yang tertera di dalamnya benar dan valid. Jika ada kesalahan informasi, segera lakukan perbaikan agar surat pindah dapat digunakan dengan baik.
8. Simpan Surat Pindah
Setelah verifikasi, simpan surat pindah tersebut dengan baik. Jika nanti akan digunakan untuk pindah ke tempat lain, surat pindah tersebut harus dibawa untuk diperlihatkan kepada petugas yang berwenang di tempat tujuan. Jadi, pastikan bahwa surat pindah tersebut berada dalam kondisi baik.
9. Lakukan Proses Pindah
Setelah mendapatkan surat pindah yang valid, lakukan proses pindah ke tempat tujuan. Bawa surat pindah tersebut untuk diperlihatkan kepada petugas yang berwenang di tempat tujuan. Jika semua persyaratan yang diperlukan telah dipenuhi, maka proses pindah akan berjalan lancar.
Kesimpulan
Membuat surat pindah merupakan hal yang penting untuk bisa berpindah dari satu tempat ke tempat lain. Untuk itu, perlu melakukan proses pembuatan surat pindah dengan benar dan tepat.
