Notulensi merupakan sebuah catatan rapi yang berisi tentang kegiatan-kegiatan yang telah dilakukan. Notulensi bisa dibuat untuk mencatat kegiatan rapat, pertemuan, seminar atau juga kegiatan lainnya. Notulensi juga bisa digunakan untuk mencatat kesimpulan dari suatu acara yang telah dilakukan. Dalam beberapa kasus, notulensi bisa berisi tentang catatan-catatan penting dari suatu rapat ataupun pertemuan.
Membuat notulensi tidaklah sulit, namun bagi yang belum pernah membuatnya, pasti akan merasa bingung. Oleh karena itu, kali ini kami akan memberikan tutorial tata cara membuat notulensi yang mudah dan cepat. Dengan membaca tutorial ini, diharapkan Anda bisa membuat notulensi dengan mudah dan cepat.
Tata Cara Membuat Notulensi
Berikut adalah tata cara membuat notulensi yang mudah dan cepat:
1. Persiapkan alat tulis. Alat tulis yang perlu dipersiapkan adalah pena atau bolpoin, kertas HVS, buku notulen, dan alat tulis lainnya yang diperlukan. Pastikan alat tulis yang Anda gunakan memiliki kualitas yang baik.
2. Persiapkan jadwal kegiatan. Jadwal kegiatan yang harus disiapkan adalah jadwal rapat atau pertemuan yang akan berlangsung, tanggal, dan juga tempat. Pastikan jadwal kegiatan yang disiapkan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.
3. Persiapkan materi. Materi yang harus disiapkan adalah materi yang akan dibahas dalam rapat atau pertemuan. Pastikan materi yang disiapkan sesuai dengan tema yang akan dibahas.
4. Persiapkan orang-orang yang terlibat. Orang-orang yang terlibat dalam rapat atau pertemuan adalah pimpinan rapat, anggota rapat, dan juga narasumber-narasumber yang berkaitan dengan tema yang akan dibahas. Pastikan semua orang yang terlibat sudah hadir pada saat rapat berlangsung.
5. Buatlah daftar isi. Membuat daftar isi akan membantu Anda untuk mengetahui isi dari notulensi yang akan dibuat. Daftar isi juga akan membantu Anda untuk mencatat isi dari rapat atau pertemuan dengan mudah dan cepat.
6. Catatlah isi dari rapat atau pertemuan. Catatlah isi dari rapat atau pertemuan secara rinci dan detil. Pastikan Anda mencatat semua hal yang terjadi dalam rapat atau pertemuan.
7. Beri tanda tangan. Beri tanda tangan pada notulensi yang telah Anda buat. Tanda tangan ini bisa berupa tanda tangan pimpinan rapat ataupun anggota rapat.
8. Cetak dan simpan. Setelah selesai, cetaklah notulensi yang telah Anda buat. Simpanlah notulensi tersebut dalam kondisi yang baik untuk referensi di kemudian hari.
Kesimpulan
Membuat notulensi merupakan hal yang penting untuk mencatat isi dari rapat atau pertemuan. Dengan membuat notulensi dengan benar, Anda bisa mencatat isi dari rapat atau pertemuan dengan mudah dan cepat. Dengan langkah-langkah yang telah kami jelaskan di atas, Anda bisa membuat notulensi dengan mudah dan cepat.
