Notulen adalah sebuah dokumen yang berisi catatan singkat mengenai suatu acara atau pertemuan. Notulen umumnya mencatat tindak lanjut yang harus dilakukan dari suatu acara. Dengan demikian, membuat notulen yang baik dan benar adalah hal yang sangat penting. Berikut adalah beberapa tips yang dapat Anda gunakan untuk membuat notulen yang baik dan benar.
1. Tentukan Tujuan Notulen
Seperti halnya dengan hal lain, Anda harus memulai dengan menentukan tujuan dari membuat notulen. Apakah Anda membuat notulen untuk menggambarkan peristiwa tertentu, atau untuk mencatat tindak lanjut yang harus dilakukan setelah pertemuan? Dengan mengetahui tujuan pembuatan notulen, Anda akan dapat menyusun notulen dengan lebih efektif dan efisien.
2. Tentukan Isi Notulen
Setelah menentukan tujuan pembuatan notulen, Anda harus menentukan isi notulen. Untuk pertemuan biasanya berisi informasi mengenai tempat, waktu, dan topik diskusi. Jika Anda membuat notulen untuk mencatat tindak lanjut, Anda dapat mencantumkan informasi mengenai tindak lanjut yang harus dilakukan oleh setiap orang yang hadir, dan tanggal yang ditetapkan untuk melakukan tindak lanjut. Jika Anda membuat notulen untuk menggambarkan peristiwa tertentu, Anda dapat mencantumkan informasi mengenai peristiwa tersebut, serta tanggapan orang yang hadir.
3. Susun Notulen dengan Rapi
Ketika menyusun notulen, pastikan untuk menyusunnya dengan rapi. Buatlah notulen dengan format yang jelas dan mudah dibaca. Buatlah judul untuk setiap bagian, dan tulis informasi dengan jelas dan singkat. Jangan menulis informasi yang tidak relevan atau bersifat personal. Notulen harus terfokus pada informasi yang penting dan perlu diketahui oleh yang lain.
4. Beri Tanda Keterangan
Beri tanda keterangan untuk menandai informasi yang penting atau penting. Anda dapat menggunakan tanda baca, seperti tanda seru atau tanda tanya, atau Anda juga dapat menggunakan tanda kurung untuk menandai informasi yang penting. Dengan demikian, orang lain dapat dengan mudah mengetahui informasi yang paling penting dan penting dari notulen Anda.
5. Periksa Notulen Anda
Periksa notulen Anda dengan teliti sebelum menyimpannya. Pastikan bahwa tidak ada informasi yang salah atau tidak relevan. Perhatikan pula ejaan, tanda baca, dan penggunaan kata yang benar. Jika Anda merasa perlu, Anda dapat meminta orang lain untuk membaca dan mengecek notulen Anda sebelum menyimpannya.
6. Simpan Notulen
Setelah semua tahap di atas selesai, simpan notulen Anda. Anda dapat menyimpannya dengan cara mencetaknya atau menyimpan dokumen digitalnya. Jika Anda memilih untuk menyimpan dokumen digitalnya, pastikan untuk menyimpannya di tempat yang aman dan mudah diakses. Anda juga dapat menyimpan dokumen digitalnya di cloud storage atau berbagi dokumen dengan orang lain.
Kesimpulan
Membuat notulen yang baik dan benar adalah hal yang penting. Untuk membuat notulen yang baik dan benar, Anda harus memulai dengan menentukan tujuan pembuatan notulen. Setelah itu, tentukan isi notulen dan susun notulen dengan rapi. Beri tanda keterangan untuk menandai informasi yang penting. Setelah itu, periksa notulen Anda dan simpan notulen Anda. Dengan memperhatikan langkah-langkah di atas, Anda akan dapat membuat notulen yang baik dan benar dengan mudah.
