Mengirim lamaran kerja melalui email saat ini sudah menjadi hal yang lumrah di dunia kerja. Dengan mengirim lamaran kerja via email, kamu bisa langsung mengirimkan dokumen penting seperti daftar riwayat hidup, surat pengalaman kerja, serta sertifikat-sertifikat kompetensi yang telah kamu miliki. Namun, kamu harus ingat bahwa mengirim lamaran kerja via email juga membutuhkan strategi dan kerumitan tersendiri, lho. Berikut ini adalah cara membuat lamaran kerja via email dengan benar.
Membuat Struktur Email yang Tepat
Meskipun email adalah komunikasi yang lebih santai dibandingkan surat tertulis, namun kamu harus tetap membuat struktur email yang tepat. Hal ini tidak hanya berlaku untuk lamaran kerja via email, namun juga untuk email bisnis lainnya. Pertama, pastikan untuk menuliskan subjek email dengan tepat agar si penerima bisa langsung memahami isi email kamu. Jika kamu mengajukan lamaran kerja, tuliskan nama posisi yang dilamar dan informasi lain yang berkaitan dengan posisi tersebut. Kedua, tuliskan nama kamu dengan jelas di bagian pembuka. Hal ini akan memudahkan si penerima untuk mengingat siapa yang mengirimkan email tersebut. Ketiga, buatlah kalimat yang singkat dan jelas sebagai bagian pembuka. Ucapkan salam selamat datang dan jelaskan bahwa kamu mengajukan lamaran untuk posisi yang diinginkan. Terakhir, sebelum menuliskan isi email, pastikan untuk menuliskan nama dan informasi kontak kamu secara jelas.
Menuliskan Isi Lamaran Kerja
Setelah menuliskan struktur email yang tepat, sekarang kamu harus fokus pada isi dari email tersebut. Pertama, jelaskan secara singkat mengapa kamu tertarik untuk melamar di perusahaan tersebut. Jika kamu memiliki keterampilan dan kemampuan yang relevan dengan posisi yang kamu lamar, pastikan untuk menyebutkannya. Kedua, sertakan daftar riwayat hidup kamu, serta sertifikat-sertifikat kompetensi yang kamu miliki. Ketiga, jelaskan bagaimana kamu dapat membantu perusahaan tersebut untuk mencapai tujuan mereka dengan menggunakan kemampuan yang kamu miliki. Terakhir, sertakan informasi kontak kamu secara jelas dan jangan lupa untuk menuliskan ucapan terima kasih kepada si penerima.
Menyimpulkan Lamaran Kerja
Setelah menuliskan isi lamaran kerja, kamu harus menyimpulkan lamaran kerja dengan benar. Pertama, pastikan untuk menuliskan ucapan terima kasih kepada si penerima. Ucapan terima kasih ini akan menunjukkan bahwa kamu telah menghargai waktu si penerima untuk membaca lamaran kerja kamu. Kedua, pastikan untuk menuliskan informasi kontak kamu secara jelas. Hal ini akan memudahkan si penerima untuk menghubungi kamu jika mereka membutuhkan informasi tambahan dari kamu. Terakhir, tuliskan “dengan hormat” atau “salam” sebagai penutup email. Dengan menggunakan penutup tradisional ini, si penerima akan mengetahui bahwa kamu telah menyelesaikan email lamaran kerja kamu.
Kesimpulan
Mengirim lamaran kerja via email memang bisa memudahkan kamu untuk mengirimkan dokumen-dokumen penting yang dibutuhkan oleh perusahaan. Namun, kamu harus ingat bahwa mengirim lamaran kerja via email juga membutuhkan strategi dan kerumitan tersendiri. Pertama, pastikan untuk membuat struktur email yang tepat. Kedua, tuliskan isi lamaran kerja dengan jelas dan sertakan dokumen-dokumen penting yang dibutuhkan. Terakhir, pastikan untuk menuliskan ucapan terima kasih dan informasi kontak kamu secara jelas di penutup email. Dengan cara ini, kamu bisa memastikan bahwa lamaran kerja via email kamu akan sampai dengan baik kepada si penerima.
