Kwitansi adalah salah satu dokumen penting yang harus diarsipkan oleh perusahaan atau organisasi. Pada umumnya, kwitansi berisi informasi tentang transaksi yang telah terjadi antara dua pihak. Oleh karena itu, penting untuk membuat kwitansi secara benar. Sebenarnya, membuat kwitansi di Microsoft Word tidak terlalu sulit. Berikut adalah cara membuat kwitansi di Word.
1. Siapkan Dokumen Word
Langkah pertama dalam membuat kwitansi di Word adalah membuka dokumen Word terlebih dahulu. Anda bisa membuat dokumen baru dengan memilih opsi ‘File’ dan memilih ‘New’. Setelah itu, Word akan membuka halaman baru yang siap Anda gunakan untuk membuat kwitansi.
2. Buat Struktur Kwitansi
Setelah membuka dokumen Word, langkah selanjutnya adalah membuat struktur kwitansi. Struktur ini akan menentukan bagaimana kwitansi Anda akan terlihat. Anda bisa membuatnya dengan menggunakan tabel atau menggunakan alinea. Jika Anda menggunakan tabel, Anda juga bisa membuatnya dengan menggunakan border dan menentukan lebar kolom sesuai kebutuhan Anda. Jika Anda menggunakan alinea, Anda bisa menggunakan enter untuk membuat kwitansi terlihat lebih rapi.
3. Masukkan Data di Kwitansi
Setelah membuat struktur kwitansi, langkah selanjutnya adalah mengisi data di kwitansi. Data yang harus Anda masukkan adalah nama penerima, alamat penerima, tanggal penerimaan, jumlah uang, dan informasi lainnya yang diperlukan. Jangan lupa untuk menuliskan nama dan alamat pengirim di bagian atas kwitansi.
4. Tambahkan Logo, Watermark atau Gambar
Selain mengisi data di kwitansi, Anda juga bisa menambahkan logo, watermark atau gambar untuk membuat kwitansi terlihat lebih profesional. Anda bisa menambahkan logo, watermark atau gambar dengan mengklik tab ‘Insert’ di toolbar Word. Setelah itu, Anda bisa memilih gambar yang diinginkan dan menaruhnya di bagian yang diinginkan.
5. Periksa dan Simpan Kwitansi
Setelah selesai membuat kwitansi, langkah terakhir adalah memeriksa dan menyimpan kwitansi. Pastikan bahwa data yang dimasukkan sudah benar dan tidak terdapat kesalahan ketik. Setelah itu, Anda bisa menyimpan kwitansi di komputer Anda dengan mengklik ‘Save’ di toolbar Word. Anda juga bisa mencetak kwitansi jika diperlukan.
Kesimpulan
Membuat kwitansi di Microsoft Word cukup mudah. Anda hanya perlu membuka dokumen Word, membuat struktur kwitansi, mengisi data yang diperlukan, menambahkan logo, watermark atau gambar, dan memeriksa dan menyimpan kwitansi. Dengan begitu, Anda bisa membuat kwitansi dengan cepat dan mudah.
