Ketika Anda ingin menyelesaikan masalah yang ada, ada satu tahapan yang harus Anda lalui yaitu identifikasi masalah. Identifikasi masalah adalah proses mengidentifikasi masalah yang ada termasuk mengklasifikasikannya. Proses ini penting karena jika Anda tidak mengidentifikasi masalah secara benar, maka Anda tidak akan pernah menemukan solusi yang tepat. Berikut ini adalah beberapa cara yang dapat Anda gunakan untuk membuat identifikasi masalah.
1. Sampaikan Masalah Secara Jelas
Langkah pertama yang harus Anda lakukan adalah menyampaikan masalah secara jelas. Ini adalah langkah terpenting yang harus Anda lakukan karena jika Anda tidak menyampaikan masalah dengan jelas, maka Anda tidak akan pernah bisa mengidentifikasi masalah dengan benar. Untuk menyampaikan masalah secara jelas, Anda harus menjelaskan masalah secara detil, termasuk dimana masalah terjadi, bagaimana masalah terjadi, dan bagaimana masalah bisa dihindari. Anda juga harus menentukan tujuan dari identifikasi masalah dan bagaimana masalah akan dipecahkan.
2. Bagi Masalah Menjadi Bagian-Bagian
Setelah Anda menyampaikan masalah secara jelas, langkah selanjutnya adalah membagi masalah menjadi bagian-bagian. Ini adalah langkah penting karena dengan membagi masalah menjadi bagian-bagian yang lebih kecil, Anda akan lebih mudah untuk menganalisis masalah dan mengidentifikasinya. Anda juga harus mencatat setiap bagian masalah yang telah Anda identifikasi, sehingga Anda bisa menganalisis masalah dengan lebih mudah.
3. Analisis Masalah
Setelah Anda membagi masalah menjadi bagian-bagian, langkah selanjutnya adalah melakukan analisis masalah. Hal ini penting karena dengan melakukan analisis masalah, Anda akan lebih mudah untuk mengidentifikasi masalah dan menemukan solusinya. Pada tahap ini, Anda harus meninjau ulang setiap bagian masalah yang telah Anda identifikasi sebelumnya untuk mencari tahu apa yang menyebabkan masalah tersebut dan bagaimana masalah tersebut dapat diselesaikan.
4. Tentukan Kategori Masalah
Ketika Anda melakukan analisis masalah, Anda juga harus menentukan kategori masalah. Ada beberapa kategori masalah yang dapat Anda gunakan seperti masalah teknis, masalah organisasi, masalah manajerial, masalah sosial, dan masalah lingkungan. Dengan menentukan kategori masalah, Anda akan lebih mudah untuk mengidentifikasi masalah dan mencari solusi yang tepat.
5. Tentukan Pemicu Masalah
Selain menentukan kategori masalah, Anda juga harus menentukan pemicu masalah. Pemicu masalah adalah faktor yang menyebabkan masalah terjadi. Dengan menentukan pemicu masalah, Anda akan lebih mudah untuk mengidentifikasi masalah dan menemukan solusi yang tepat untuk masalah tersebut. Untuk menentukan pemicu masalah, Anda harus mencari tahu apa yang menyebabkan masalah terjadi dan bagaimana masalah tersebut dapat dihindari.
6. Tentukan Dampak Masalah
Selain menentukan pemicu masalah, Anda juga harus menentukan dampak masalah. Dampak masalah adalah efek yang ditimbulkan oleh masalah. Dengan menentukan dampak masalah, Anda akan lebih mudah untuk mengidentifikasi masalah dan menemukan solusi yang tepat untuk masalah tersebut. Untuk menentukan dampak masalah, Anda harus meninjau ulang setiap bagian masalah yang telah Anda identifikasi sebelumnya untuk mencari tahu apa yang akan terjadi jika masalah tidak diselesaikan.
7. Tentukan Prioritas Masalah
Setelah Anda menentukan dampak masalah, langkah selanjutnya adalah menentukan prioritas masalah. Dengan menentukan prioritas masalah, Anda akan lebih mudah untuk mengidentifikasi masalah dan menemukan sol
