Microsoft Excel adalah salah satu program yang populer untuk membuat tabel, menganalisis data, dan menghitung. Excel juga memiliki fitur yang luar biasa seperti membuat drop down. Dengan drop down, Anda dapat membuat daftar pilihan yang dapat Anda gunakan untuk membuat daftar yang lebih mudah. Ini adalah cara yang bagus untuk membuat tabel dan menghemat waktu Anda. Berikut adalah panduan tentang cara membuat drop down di Excel.
Langkah 1 – Buka Microsoft Excel
Pertama, Anda harus membuka Microsoft Excel di komputer Anda. Anda dapat menemukan program ini di folder Microsoft Office Anda. Jika Anda belum memiliki program ini, Anda dapat mengunduhnya dari situs web Microsoft. Setelah Anda membuka program, buatlah tabel baru dengan mengklik tab “File” dan memilih “New”. Atau Anda juga dapat mengklik tombol “New Workbook” di bagian atas layar.
Langkah 2 – Buat Daftar Pilihan
Selanjutnya, Anda perlu membuat daftar pilihan untuk drop down Anda. Anda dapat melakukannya dengan membuat tab baru dan menuliskan daftar pilihan Anda. Atau Anda juga dapat menggunakan tab yang telah ada. Jika Anda menggunakan tab yang telah ada, pastikan untuk menghapus semua informasi yang tidak relevan. Setelah selesai, Anda akan memiliki daftar pilihan yang dapat Anda gunakan untuk membuat drop down di Excel.
Langkah 3 – Pilih Sel
Kemudian, Anda perlu memilih sel di mana Anda ingin menempatkan daftar pilihan Anda. Anda dapat memilih sel dengan mengklik sel tertentu. Jika Anda ingin memilih sel yang berbeda, Anda dapat menggunakan tombol panah untuk berpindah antar sel. Jika Anda ingin memilih sel yang berdekatan, Anda dapat menekan tombol “Ctrl” dan mengklik sel-sel yang Anda inginkan.
Langkah 4 – Buat Drop Down
Setelah Anda memilih sel, Anda dapat membuat drop down dengan mengklik tab “Data” dan memilih “Data Validation”. Akan muncul jendela pop-up dan Anda dapat memilih “List” di bagian “Allow”. Di bawahnya, Anda akan melihat kotak “Source”. Di sini, Anda dapat memasukkan daftar pilihan Anda. Jika Anda menggunakan tab yang berbeda, Anda harus mengklik tombol “Choose” dan memilih tab yang Anda gunakan. Setelah Anda memasukkan daftar pilihan, klik “OK”. Selesai! Anda telah berhasil membuat drop down di Excel.
Langkah 5 – Gunakan Drop Down
Anda dapat menggunakan drop down dengan mengklik sel yang telah Anda buat. Akan muncul daftar pilihan yang telah Anda masukkan. Anda dapat memilih salah satu dari daftar pilihan. Dengan demikian, Anda dapat menyelesaikan pekerjaan dengan lebih cepat dan lebih mudah.
Langkah 6 – Simpan File
Setelah Anda selesai membuat dan menggunakan drop down, Anda dapat menyimpan file dengan mengklik tab “File” dan memilih “Save As”. Anda juga dapat menyimpan file dengan menekan tombol “Ctrl + S” di keyboard Anda. Jika Anda ingin menyimpan file dengan format yang berbeda, Anda dapat memilih format yang Anda inginkan di bagian “Save As Type”. Setelah Anda selesai, klik tombol “Save” untuk menyimpan file.
Kesimpulan
Cara membuat drop down di Excel cukup mudah. Anda hanya perlu membuka program, membuat daftar pilihan, memilih sel, membuat drop down, dan menggunakannya. Setelah selesai, Anda dapat menyimpan file dengan mengklik tombol “Save” atau menekan tombol “Ctrl + S” di keyboard Anda. Dengan demikian, Anda dapat menghemat waktu dan membuat pekerjaan menjadi lebih mudah.
