Saat ini, banyak orang yang menggunakan layanan video conferencing Zoom untuk berbagai kebutuhan seperti diskusi online, presentasi, maupun rapat bisnis. Meskipun Zoom punya banyak fitur yang bisa memudahkan Anda dalam mengatur rapat, ada satu fitur yang khusus untuk membantu proses rapat, yakni fitur co-hosting. Fitur ini memungkinkan Anda untuk berbagi kontrol pada satu sesi Zoom dengan orang lain. Dengan adanya fitur ini, Anda tidak perlu repot-repot untuk mengatur sesi Zoom ataupun menghadapi berbagai hambatan pada saat rapat. Ini juga membantu Anda untuk lebih fokus pada materi rapat.
Apa Itu Co-Host di Zoom?
Fitur co-host di Zoom adalah fitur yang memungkinkan Anda untuk berbagi kontrol rapat dengan pemilik sesi atau host. Pemilik sesi atau host dapat menambah orang lain menjadi co-host pada sesi Zoom. Co-host memiliki akses lengkap untuk mengatur rapat. Mereka dapat mengundang peserta, mengelola chat, mengontrol video, mengelola recording, dan banyak lagi. Co-host juga dapat menjadikan orang lain menjadi host selama sesi rapat berlangsung.
Cara Membuat Co-Host di Zoom
Ada beberapa cara yang dapat Anda lakukan untuk membuat co-host di Zoom. Pertama, Anda bisa melakukannya melalui aplikasi desktop Zoom. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
1. Buka aplikasi Zoom dan masuk ke sesi yang ingin Anda tambahkan co-host.2. Klik tombol “Manage Participants” yang berada di kanan atas layar.3. Cari nama partisipan yang ingin Anda jadikan co-host lalu klik ikon titik tiga yang berada di samping nama partisipan.4. Pilih “Make Co-host”.5. Setelah itu, partisipan tersebut akan menjadi co-host dan memiliki akses penuh pada sesi Zoom.
Selain itu, Anda juga bisa menambahkan co-host dengan cara mengundangnya melalui email. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
1. Buka aplikasi Zoom dan masuk ke sesi yang ingin Anda tambahkan co-host.2. Klik tombol “Invite” yang berada di kanan atas layar.3. Pilih “Copy Invitation” atau “Email Invitation”.4. Jika Anda memilih “Copy Invitation”, maka undangan akan disalin ke clipboard dan Anda bisa menyebarkannya ke peserta. Jika Anda memilih “Email Invitation”, maka Anda harus memasukkan alamat email peserta lalu klik “Send Invitation”.5. Pilih “Make Co-host” lalu klik “Update”.6. Peserta akan menerima undangan melalui email dan akan menjadi co-host setelah mengklik tautan yang terdapat di dalam email.
Keuntungan Memiliki Co-Host di Zoom
Ada banyak keuntungan yang bisa Anda dapatkan dari fitur co-host di Zoom. Pertama, Anda dapat berbagi tugas dan tanggung jawab dengan co-host. Co-host dapat mengatur rapat dan membantu Anda dalam menyelesaikan berbagai hal seperti mengundang peserta, mengatur video dan audio, dan lain sebagainya. Ini akan membantu Anda untuk lebih fokus pada materi rapat.
Selain itu, Anda juga dapat memberikan wewenang pada co-host untuk membuat keputusan di tengah rapat. Misalnya, jika Anda sedang mengadakan rapat dengan banyak orang dan Anda ingin berbagi tanggung jawab dengan co-host, Anda dapat memberikan akses kepada co-host untuk membuat keputusan yang berkaitan dengan rapat. Ini juga akan membantu Anda untuk mengatur rapat dengan lebih efektif.
Kesimpulan
Fitur co-host di Zoom adalah fitur yang berguna untuk membantu Anda dalam mengatur rapat dengan lebih mudah dan efektif. Anda dapat membuat co-host di Zoom dengan cara menggunakan aplikasi desktop maupun mengundangnya melalui email. Ada banyak keuntungan yang bisa Anda dapatkan dari fitur ini, seperti membantu Anda untuk lebih fokus pada materi rapat dan memberikan wewenang kepada co-host untuk membuat keputusan. Dengan dem
