Banyak alasan mengapa Anda mungkin ingin agar dokumen Microsoft Word Anda tidak bisa di-copy. Ini mungkin karena Anda ingin melindungi hak cipta Anda atau mencegah orang lain menggunakan atau menyebarkan informasi sensitif Anda. Microsoft Word menyediakan beberapa cara untuk melindungi dokumen dari penyalinan, yang akan kita bahas di bawah ini.
Menggunakan Opsi Kontrol Akses
Kontrol Akses adalah fitur Microsoft Word yang memungkinkan Anda melindungi dokumen dari pengguna yang tidak berwenang. Fitur ini menyediakan beberapa opsi perlindungan yang berbeda, seperti memblokir semua akses ke dokumen, membatasi akses hanya untuk pengguna yang ditentukan, dan membatasi akses pada jenis akses tertentu. Untuk menggunakan fitur ini, buka dokumen Anda di Microsoft Word dan pilih tab “File” di bagian atas jendela. Pada tab ini, pilih “Pengaturan Kontrol Akses” dan pilih opsi yang Anda inginkan. Setelah itu, simpan dokumen tersebut dan Anda telah melindungi dokumen dari penyalinan.
Mengaktifkan Opsi Permissions
Microsoft Word juga menyediakan opsi Permission yang dapat Anda gunakan untuk melindungi dokumen Anda. Fitur ini memungkinkan Anda untuk mengontrol apa yang dapat pengguna lakukan dengan dokumen Anda. Opsi Permission dapat mengontrol penggunaan seperti mencetak, menyalin, mengedit, dan menambahkan komentar. Fitur ini tersedia di semua versi Microsoft Word, jadi Anda tidak perlu meng-upgrade versi Anda untuk menggunakannya. Untuk menggunakan fitur ini, buka dokumen Anda dan pilih tab “File” di bagian atas jendela. Di tab ini, pilih “Pengaturan Permissions” dan pilih opsi yang Anda inginkan. Setelah Anda selesai, simpan dokumen. Anda telah berhasil mengaktifkan fitur Permission.
Mengaktifkan Perangkat Lunak Keamanan
Jika Anda ingin melindungi dokumen Anda dari semua jenis akses yang tidak berwenang, Anda dapat menggunakan perangkat lunak keamanan untuk melakukannya. Perangkat lunak ini akan memblokir semua akses ke dokumen Anda, sehingga hanya Anda yang dapat mengaksesnya. Terdapat beberapa jenis perangkat lunak yang tersedia, dan salah satunya adalah Windows Defender. Windows Defender dapat mengenkripsi dokumen Anda, sehingga hanya Anda yang dapat mengaksesnya. Untuk menggunakan Windows Defender, masuk ke Control Panel di komputer Anda dan pilih “Windows Defender”. Di jendela ini, pilih “Opsi Proteksi” dan pilih “Aktifkan Proteksi”. Setelah itu, simpan dokumen Anda dan Anda telah berhasil mengaktifkan Windows Defender.
Mengaktifkan Kontrol Hak Akses
Kontrol Hak Akses adalah fitur Microsoft Word yang memungkinkan Anda untuk mengontrol akses pengguna ke dokumen Anda. Fitur ini memungkinkan Anda untuk menentukan siapa yang dapat melihat dan mengedit dokumen, dan juga memungkinkan Anda untuk memblokir pengguna yang tidak berwenang dari mengakses dokumen. Untuk mengaktifkan fitur ini, buka dokumen Anda di Microsoft Word dan pilih tab “File” di bagian atas jendela. Di tab ini, pilih “Pengaturan Hak Akses” dan pilih opsi yang Anda inginkan. Setelah itu, simpan dokumen Anda dan Anda telah berhasil mengaktifkan Kontrol Hak Akses.
Menggunakan Aplikasi Pengunci
Jika Anda ingin melindungi dokumen Anda dari semua jenis akses yang tidak berwenang, Anda dapat menggunakan aplikasi pengunci untuk melakukannya. Aplikasi pengunci dapat memblokir dan mengenkripsi dokumen Anda, sehingga hanya Anda yang dapat mengaksesnya. Ada banyak aplikasi pengunci yang tersedia di internet, dan salah satunya adalah WinRAR. WinRAR adalah aplikasi yang dapat Anda gunakan untuk mengunci dan mengenkripsi dokumen Anda. Untuk menggunakannya, cukup buka dokumen Anda di WinRAR dan pilih “Lock” di bagian atas jendela. Pilih folder tujuan untuk dokumen Anda dan tekan tombol “Lock”. Setelah itu